Как составить резюме?

Итак, свершилось!

Вы обнаружили интересную вакансию и хотите на нее откликнуться. Теперь необходимо правильно составить резюме для конкурсного отбора.

Что такое резюме?

Это описание Вашего профессионального пути в письменной форме, которое призвано создать позитивное мнение работодателя о Вас, как о специалисте, способного занять данную, конкретную должность. Помните, что резюме – это Ваше лицо. От того, как оно написано, будет зависеть, обратят ли на Вас внимание работодатели или рекрутеры.

Каковы стандарты написания резюме?

Составить резюме – это значит включить следующие пункты: цель, образование, опыт работы, профессиональные навыки, награды и общественная деятельность, личные сведения, рекомендации. Вас, конечно же, интересует вопрос: «А какого размера должно быть резюме?». Некоторое время назад идеальным вариантом считалось поместить резюме на одной странице. Однако в последнее время рекрутеры все чаще обращают внимание на развернутые резюме. Но это вовсе не означает, что вы должны написать полный список ваших должностных обязанностей (рекрутеры и так знают, что представляет собой Ваша должность). Просто укажите ключевые моменты и больше внимания уделите тому, какую пользу Вы принесли компании, какие навыки приобрели.

Потенциальному работодателю будет интересно в первую очередь то, что Вы можете сделать для компании, и какую выгоду принесет ему сотрудничество с Вами. Если Вы претендуете на несколько разных должностей, то не поленитесь и создайте отдельное резюме для каждой вакансии.

Имя и фамилия

При составлении резюме выделите Ваше имя и фамилию жирным либо крупным шрифтом. Помните, что когда документов много, работодателю трудно найти в сплошном потоке текста имя кандидата. Не нужно указывать отчество, если Вы не профессор или академик, особенно это касается составления резюме на иностранных языках, так как славянские и азиатские имена и фамилии очень сложны в английской транскрипции, поэтому учитывайте это.

Фото

Многие фирмы в последнее время требуют предоставления фотографий. Но опытные консультанты по кадрам говорят с полной уверенностью, что по изображению трудно судить о способностях кандидата, фотографии скорее создают предвзятое впечатление, мешающее правильно оценить его потенциальные возможности. Составить резюме можно и без фотографии, а предоставлять ее только при необходимости. Если Вы все-таки решите поместить свою фотографию в резюме, позаботьтесь о том, чтобы она не компрометировала Вас в глазах работодателя (фотографии в неформальной обстановке не только не привлекают, а наоборот отталкивают). Выберите такую фотографию, где вы выглядите по-деловому. Исключения составляют лишь те профессии, где приветствуется креативность и нестандартность. Тут уж Вы можете проявить свою фантазию.

Контакты

Включите сюда номер телефона, по которому можно с Вами связаться, адрес Вашей электронной почты (можно и дополнительный, если он у Вас есть), а также номер skype или icq. Совсем не обязательно писать свой полный домашний адрес, достаточно указать город и район.

Цель

Для многих это самая сложная задача в составлении резюме. Многие выпускники ВУЗов откликаются сразу на множество вакансий и не указывают цель вовсе или пишут нечто вроде "хочу получить перспективную должность в быстро растущей международной компании". Если для Вас важно правильно составить резюме, не забывайте, что цель не должна быть слишком расплывчатой и общей.

Указание конкретной должности (или двух), на которую Вы претендуете, значительно экономит время и силы работодателю. Ведь часто конкурс объявляется сразу на несколько специальностей, поэтому если рекрутер не понимает, на какую должность Вы претендуете, он и не будет рассматривать Ваше резюме. Понимаете, компанию не интересует, что именно Вы хотите для себя, она хотела бы знать, чем Вы можете быть полезны ей. Это ключевой момент - нужно строить свою тактику таким образом, чтобы работодатель знал, чтo он приобретает, беря Вас на работу, а не чтo Вы ожидаете от него. О Ваших планах и ожиданиях речь пойдет на следующих этапах отбора - во время интервью.

Образование

Чтобы правильно составить резюме, для большинства вчерашних студентов и начинающих профессионалов необходимо указать не только год поступления, год окончания, название вуза, факультета и специальности, но и такие достижения, как диплом с отличием или средний балл в зачетной книжке, а также то, что вы входили в число 10%, 50% и т.д. лучших студентов.

Если вы проходили какие-то тренинги и семинары лучше укажите те, где темы соответствуют Вашей должности.

Опыт работы

Выделяют два типа резюме - хронологический и функциональный, в котором места работы и должности перечислены в обратном хронологическом порядке - от последнего к первому. Чтобы составить резюме правильно, укажите должность, наименование и местонахождение организации, даты начала и завершения работы, а также краткое описание ваших должностных обязанностей и достижений.

Можно включить данные о временной работе, производственной практике, если они являются дополнением к Вашему опыту. Если таких мест работы было много, напишите лишь самые важные из них.

Профессиональные навыки

Указание на каждый навык должно быть подкреплено соответствующим фактом. Мало написать: "умею печатать, водить машину". Правильное составление резюме подразумевает, что вы отметите скорость печатания и категорию водительских прав. Если речь идет о компьютерных навыках, укажите конкретные пакеты программ, о владении английским - количество баллов TOEFL, GMAT, IELTS, TSЕ или других официальных тестов.

Попадаются заявления типа: "Языка не знаю, но имею большое желание его изучать", "Компьютер в процессе изучения". Так вот, не надо такого писать. Составление резюме - это описание ваших достижений, а не ваших планов и мечтаний.

Награды

Награды и общественная деятельность. Этот пункт особенно важен для тех, кто собирается составить резюме и работать в инофирме. Для местных граждан слово общественная деятельность успело набить оскомину за годы социализма. Это только для нас председательство в ячейке Красного Креста означало всего лишь скучное собирание денег на членские взносы. А "у них" - это свидетельство честности и высоких моральных качеств.

Но вообще-то с указанием некоторых видов общественной деятельности надо быть осторожным. Например, если вы были председателем профсоюзного комитета. Для нас - это бесплатные путевки и подарки детям на Новый Год. Для "них" - забастовки, лоббирование интересов работников, в общем, то еще шило!

Не стоит упоминать о втором месте на школьной олимпиаде или победе в командном первенстве по лыжам. Укажите одну-две действительно весомых наград, прямо связанных с вашей профессиональной деятельностью.

Личные сведения

Вы можете указать дату рождения и семейное положение. Законодательством многих стран разрешено не указывать при подаче документов на вакантное место такие сведения, которые могут повлечь за собой дискриминацию (возраст, пол, вероисповедание, социальное происхождение, национальность, семейное положение, наличие детей).

Поэтому решайте сами, какие из личных сведений могут сыграть в вашу пользу, какие - нет. Например, не секрет, что не на все должности охотно берут замужних женщин, тем более с маленькими детьми. Помните также, что работодатель не вправе требовать от вас слишком много личной информации, то есть сведения, не связанные напрямую с вашими профессиональными навыками.

Хобби и интересы

При составлении резюме не указывайте слишком экзотические или многочисленные увлечения. Обычно хорошее впечатление производят командные виды спорта и интеллектуальные занятия (литература, искусство).